Un des piliers de la digital workplace, ce sont les logiciels. Ceux que nous utilisons remplissent des fonctions distinctes mais se conforment Ă une mĂȘme philosophie : dans le cloud, collaboratifs, UX au top, UI sĂ©duisante, interopĂ©rables via API ou autres technologies, prĂ©sence (si possible) dâapplication mobile, etc.
Nous utilisons Asana pour gérer tous nos projets. Puissant et souple.
Nous utilisons Box pour stocker tous les documents corporate : factures, dossiers du personnel, contrats, etc. Il est partagĂ© avec notre cabinet comptable. Simple et puissant. Câest je trouve pour le stockage de fichiers un meilleur outil que Drive de Google.
Canva nous sert Ă crĂ©er banniĂšres, flyer, etc. TrĂšs pratique, riche et facile dâutilisation.
Gmail, Docs and Spreadsheet sont excellents. Presentation est convenable. Contacts est faible. Lâadministration est simple. On ne pourrait pas sâen passer !
It just works! En un clic, Join.me permet de gĂ©nĂ©rer un lien de partage dâĂ©cran et votre interlocuteur voit ce que vous voyez sans rien avoir Ă installer installer.
Nous centralisons dans Lastpass tous nos mots de passe. JâapprĂ©cie la possibilitĂ© de crĂ©er des dossiers partagĂ©s et de forcer la rĂ©gĂ©nĂ©ration de mots de passe trop faibles.
Madletterz est solution de crĂ©ation et dâenvoi de newsletters que nous vendons Ă des grands comptes pour leur communication interne. Nous lâutilisons aussi pour notre propre compte. Simple et efficace.
Nous avons implĂ©mentĂ© lâERP Odoo en dĂ©but dâannĂ©e derniĂšre. Il nous sert Ă crĂ©er nos offres commerciales, des devis et des factures. Il nous est trĂšs utile pour suivre les factures en retard de paiement. Nous avons encore un peu de travail pour nous lâapproprier cela dit.
Pipedrive est un excellent logiciel de CRM : simple et puissant. Lâapplication mobile laisse un peu Ă dĂ©sirer.
On ne pourrait pas se passer de lâexcellent outil de messagerie Slack. Nous apprĂ©cions beaucoup de choses : la gestion subtile des notifications, les raccourcis clavier (pour emoji, GIF, changement de channel, etc.). Il nous sert aussi dâorgane central de notification : quand un Ă©vĂ©nement important se passe dans un autre de nos logiciels (vente conclue, projet livrĂ©, article publiĂ©, etc.), il est automatiquement postĂ© dans Slack.
Depuis que nous utilisons Asana pour la gestion de projet, nous utilisons Trello pour centraliser des informations importantes (il y a un tableau collaborateurs avec leurs coordonnées, un tableau avec toutes les informations corporate, les livres de la bibliothÚque, etc.) et des projets spéciaux comme les recrutements.
Nous utilisons WordPress pour crĂ©er des sites dâactualitĂ© interne pour nos clients. Nous lâutilisons aussi pour tous nos blogs.
Nous utilisons abondamment Zapier pour automatiser nos workflows : poster automatiquement un article sur les réseaux sociaux, annoncer sur Slack une vente, etc.
Nous venons juste de lâinstaller pour gĂ©rer le support clients. LâĂ©quipe pour le moment en est trĂšs satisfaite.